Рассмотрим ситуацию, когда вы ожидаете документы от контрагента. Заходите в личный кабинет на нашем ...но во входящих нет ни одного нового документа. Причина № 1. Ваша организация не подключена к документообороту Включите документооборот у компании
Бывает, что документ должны согласовать несколько сотрудников. Например, сначала поступление проверяет и согласует бухгалтер, а после утверждает руководитель. Для таких ситуаций в СБИС уже настроен регламент согласования с несколькими участниками.
Если сотрудник обрабатывает документы нескольких филиалов или юридических лиц, создайте для него правило. Оно определит получателя и сразу переведет документы напрямую ответственному сотруднику. 1. Откройте раздел «Документы/Входящие» и нажмите .
СБИС (Saby) регистрирует входящие документы автоматически: определяет тип документа, который выбрал отправитель, и передает ...ответственному сотруднику или подразделению. Система последовательно проверяет данные в документе и подбирает правило
В СБИС (Saby) можно запретить прием документов от нежелательных контрагентов. Например, если поставщик постоянно ...сроки поставки. Для этого создайте правило, по которому контрагенты не смогут отправить вам документы. Предварительная настройка
Один тип документов могут обрабатывать разные сотрудники или отделы. Например, контрагент присылает договоры двум ...компании — закупкам и продажам. Создайте правило, которое будет определять ключевые слова и сразу переводить документ ответственным
Разные типы документов могут обрабатывать разные сотрудники или отделы, например счета — бухгалтер, а договоры — менеджер. Создайте правило, которое будет определять тип вложения и сразу переводить документ напрямую ответственным сотрудникам. 1.
В СБИС можно запретить прием документов с вложениями в неверных для вас форматах, например ...Для этого создайте правило, по которому контрагенты не смогут отправить вам документы с некорректными вложениями. 1. Откройте раздел Документы/Входящие
Созданные правила получения документов можно удалить, если правило больше не нужно, или отключить, если ...использовать правило позже. Откройте раздел «Документы/Входящие» и нажмите . Наведите курсор на блок с правилом, нажмите и выберите «Удалить